ライターとメディア運営担当者との間に、編集プロダクションや記事作成代行会社を挟む方法もあります。
より良い記事を継続的に公開していくうえで、スムーズに仕事を進められる選択肢の一つです。
メリット①専門人材をまとめて確保できる
分野ごとに専門知識や資格を持つライターを個別に探し、契約するのはコストと労力がかかります。記事作成代行会社には、さまざまな分野に精通した人材があらかじめ在籍しているため、人材確保や専門知識の習得に時間をかける必要がありません。
メリット②読者を惹きつける文章づくりのノウハウがある
記事作成代行会社のライターは、知識がない読者にとってもわかりやすく、かつ読み進めたくなる文章を書くテクニックを持っています。検索する人には必ず知りたい目的があるため、その検索意図を想定した構成でコンテンツを作る必要があります。インパクトのあるタイトル付けや簡潔な表現、読むことで得られる情報への期待感を持たせる書き方など、読了率を高めるノウハウを備えています。
メリット③SEO対策も任せられる
どれほど良質なコンテンツでも、検索にヒットしなければ読んでもらえません。
多くのサイトのなかで埋もれずに周知されるには、SEO対策が欠かせません。
検索キーワードやユーザーが求める情報を意識したコンテンツ作りは、記事作成代行会社が力を発揮する部分です。
また、記事作成をライターに代行してもらう場合、依頼側には確認・編集・フィードバックといった作業が発生します。
ここは手を抜けない工程であり、せっかくの記事を生かすも殺すも、この確認・編集作業にかかっているといえます。
編集プロダクションや記事作成代行会社は、こうした確認体制も含めて任せられる点が強みです。
予算面では編集プロダクションを挟むほうが割高になりますが、手間と記事の仕上がりを考えると、費用対効果は代行会社に依頼するほうが高くなるケースも少なくありません。社内リソースには限りがあるため、さまざまな選択肢を検討することをおすすめします。
専門分野のライターを探すときに気をつけたいこと
インターネット利用率が向上し、わからないことがあればすぐに検索する時代になりました。
専門知識に基づいた情報ほど検索される確率が高く、そのぶんコンテンツ作りには専門分野に長けたライターが求められます。
法律系コンテンツ
法律系のコンテンツは、お金・家庭・職場などのトラブルに関わる内容を扱うため、内容に誤りがあると読者に損失を与えたり、トラブルを悪化させたりするリスクが伴います。最新の法令や判例を十分に調査し、正確な情報をもとに記事を作成しなければなりません。
加えて、専門知識が豊富であっても、一般の読者にわかりやすくライティングできるかどうかが重要です。
法律用語には聞き慣れない言葉が多いため、丁寧な言葉選びと説明が求められます。
医療系コンテンツ
病院に行く前にインターネットでセルフチェックを行うことも、今では珍しくありません。そのため、知識不足のライターが作成したコンテンツでは、誤った情報が広まってしまうおそれがあります。
医療系の記事は特に信頼性が求められる分野です。薬機法により医薬品の効果を保証するような表記は禁じられており、不適切な表現は法令違反にもなりかねません。
官公庁が発表する公的情報や、医療関係者・専門書に基づいた最新情報を参考に、正確な記事を作成する必要があります。
資格保有ライターの選び方
記事作成代行会社のサイトには、所属ライターのプロフィールが掲載されていることがあります。
職歴や経歴から得意分野や保有資格を確認できるほか、実績が公開されている場合は、コンテンツに合ったライティングができるかどうかもイメージしやすくなります。
専門性が高くなるほど、記事の単価は上がる傾向にあります。
有資格者によるライティングでは、監修料が別途発生するケースもあるため、料金体系は事前にチェックしておきましょう。
キーワード選定や構成案作成、画像選定など、どこまでを依頼するかによっても料金は変わってきます。
ライターを雇用したり、限られた時間のなかで自社で記事作成を行ったりする負担と比較すれば、コストの軽減につながり、コンテンツを定期的に公開しやすくなります。
ライターに依頼するときに明確にしておきたいこと
記事作成代行を依頼して成功させるには、依頼側にも押さえておきたいポイントがあります。もっとも重要なのは、依頼内容を明確にすることです。整理しておきたい項目は次の通りです。
・記事の目的とコンセプト
・掲載するメディアの情報(参考サイトなども含む)
・トーン&マナー(表記のルール)
・文字数
・料金(文字単価もしくは記事単価)
・プロジェクトの流れ
・画像選定の有無
・指定キーワードの有無(あれば指示する)
これらは一般的な例ですが、他にも提供できる項目や、依頼内容によって必要と思われる項目があれば、あわせて明確にしておきましょう。
コミュニケーションの速度や円滑さも、信頼関係を築くうえで欠かせないポイントです。
継続的に記事作成代行を依頼するのであれば、ライターに自社メディアを深く理解してもらう努力も必要になります。理解が深まるほど、記事の内容もより良いものになっていきます。
的確なフィードバックを行い、自社メディアへの思いを継続的に伝えていくことが大切です。
依頼者とライターはコンテンツ作りのパートナー
自社メディアを検索エンジンから評価され、アクセス数の多い人気コンテンツへと育てるには、継続的な努力が必要です。良質な記事を公開し続けることもその手段の一つであり、そのためには依頼する側とライターとの協力体制が欠かせません。
依頼側は記事の意図を的確に伝え、出来上がった記事に対しても常にフィードバックを行い、ライターに理解を深めてもらう努力が求められます。フィードバックは改善点だけでなく、良かった点やその理由を伝えることも大切です。
さまざまな判断材料をライターが持つことで、より良い記事を短時間で仕上げられるようになります。
ライターの側も、依頼側の意図を理解しようとする姿勢を持ち、フィードバックを受けた際にはその理由を依頼側と一緒に考え、より良いものを目指す必要があります。
互いに二人三脚のパートナーであるという認識を深めることが、より良いコンテンツ作りへとつながっていきます。